โดยปกติ วีซ่าที่ทำกับบริษัททัวร์นั้น โดยปกติทางบริษัททัวร์จะเผื่อเวลาในการยื่นวีซ่าของประเทศนั้นล่วงหน้า แต่บางครั้งอาจมีปัญหาในกรณีที่เดินทางใน ช่วงวันหยุดเทศกาล ซึ่งถ้าวีซ่าล่าช้า เป็นไปได้ว่าทางสถานทูตนั้น ๆ อาจออกเอกสารวีซ่าผ่านไม่ทัน เนื่องจากมีผู้ยื่นวีซ่าในช่วงนั้นค่อนข้างเยอะ

บริษัททัวร์ จะมีวิธีแก้ปัญหาอย่างไรนั้น โดยปกติ วีซ่าที่ยื่นเพื่อไปทัวร์ต่างประเทศนั้น จะเป็นวีซ่าประเภทกรุ๊ป ซึ่งโดยปกติ วีซ่าจะผ่าน แต่บางทีอาจจะขึ้นอยู่กับการเช็ค black list ของสถานทูต ก่อนจะจ่ายเล่มวีซ่าออก เลยอาจทำให้ล่าช้า

ส่วนในกรณีที่ไม่ทันนั้น โดยส่วนใหญ่จะไม่มีปัญหานี้ เนื่องจากในเอกสารการยื่นวีซ่าแก่สถานทูต นั้น จะมี เวลาเดินทางที่ระบุไว้แน่นอนในเอกสารกรุ๊ป ว่าคณะเดินทางที่จะเดินทางวันนั้น ซึ่งสถานทูตจะทราบ และออกวีซ่าทัน แต่บางครั้งในช่วงเทศกาล อาจจะออกล่วงหน้าช้าไปบ้าง อย่างน้อย 1 วันก่อนการเดินทาง หรือบางครั้ง อาจจะออกในช่วงเช้าของวันเดินทางเลย ก็เป็นได้

หากวีซ่าไม่ผ่านจริง ๆ ในกรณีนี้ บริษัททัวร์ จะคืนเงินมัดจำทั้งหมด แต่ทางบริษัทอาจจะหักในส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง โดยบริษัททัวร์ จะออกเอกสารที่ทางบริษัทคิดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง แนบแก่ลูกค้าทราบโดยละเอียด